• 2024年11月23日 上午1:53

CEO的挑战:如何获得有效反馈?

hongpai

10 月 27, 2022 #反馈, #如何, #挑战, #有效, #获得

在组织当中,自下而上的信息传递与自上而下的命令同样重要。没有了自下而上,处在上层的管理者就容易想当然,出现“错位”。那么,作为CEO,该如何消除这种错位呢? 以下,Enjoy:

前段时间网络上刷屏的电影《囧妈》里,徐伊万和他的妻子张璐在电影开头有一段这样的对话:

张璐:我得走了。

徐伊万:唉唉唉,你把这个台灯拿走,我帮你修好了。

张璐:我告诉你我从来没有喜欢过这个台灯。

徐伊万:你不喜欢这个台灯吗?!

张璐:从它进家门的第一天起,我就觉得它长得很做作。

徐伊万:你怎么可以这样骂它?

张璐:你看,这就是我们俩之间的问题。你心里面长了一个幻想的老婆。她应该喜欢什么,讨厌什么,该怎么说话,你全都设定好了。你为什么要锲而不舍地改造我呢?都这么多年了,你难道还没有意识到我不是你想的那个人吗?

……

这是一个典型的以己度人的案例。企业里的这种情况也屡见不鲜。在做咨询的过程中,遇到过这样的例子:员工在面对上司的询问时以为自己只是“正当防卫”,但上司却认为是“发起攻击”;一名CEO以为自己打造了最佳工作场所,员工却觉得公司氛围压抑、关系冷漠;有个老板认为自己友善、慷慨,员工感受到的却是声音没有被倾听、付出没有回报……这难免令人沮丧。

在组织当中,自下而上的信息传递与自上而下的命令同样重要。没有了自下而上,处在上层的管理者就容易想当然,出现“错位”:

你以为自己是精明,别人认为是狡猾;

你以为自己是立场鲜明, 别人认为是固执己见;

你以为自己是激情,别人认为是冲动;

你以为自己是自信,别人认为是傲慢;

你以为自己是幽默,别人认为是不得体;

你以为自己是精力充沛,别人认为是过于亢奋;

你以为自己是强势,别人认为是死硬;

你以为自己是注重细节,别人认为是吹毛求疵;

你以为自己是安静,别人认为是被动(或者没主见);

你以为自己是敏感,别人认为是情感需要过度;

……

这里的“你”不是指下属,“别人”也不是指上司,错位的发生是相互的。那么,作为CEO,该如何消除这种错位呢? 

“反馈”很重要。这个词已经算不上什么新概念了。但有人认为,正式的反馈制度在企业当中的应用也仅仅是近三、四十年的事情。实际上,依然有许多人有意无意地忽视它的作用。有时,管理者不喜欢听到下属们提出的反对意见;有时,下属们不愿意提出自己不同的想法。然而,无论如何,时间越久,情况可能会越糟。

Mark Goulston博士在他的《心理学家的倾听术》一书当中推荐了一种让CEO获得有效反馈的方法,叫做“PEP CEO 挑战”。他建议,如果想改善组织当中错位的文化或境况,一名CEO可以考虑给全体员工发送这样一封邮件(根据中文表达习惯,原文略有改动):

我需要你的帮助,把公司变得更好。你对我说的一切,都将完全保密。 

假设你去参加一个集体活动,听见某人正在谈论他(或她)所在的公司。这个人认为自己的公司在激情、热忱和自豪感这几个方面,全部都可以打满分。如果你认为自己的公司没有这么好,你会有什么感觉?如果是我,我会非常羡慕,且对自己的公司感到不满。 

现在我请你在激情、热忱和自豪感这几个方面为你自己的工作和咱们公司打分,最低1分,最高10分,你打的是多少?如果你的答案中有任何一项低于10分,为了提高分数,应该做哪些事?应该怎么做?请以匿名的方式把你的回答交给我。请注意:不要把这当做罗列不满对象或“站队”的机会。 

收到大家的回复之后,我们会挑出呼声最高的一批改进建议,公布出来,并提出相应的改进与行动方案。感谢大家帮助我们把这个公司变成一个让所有人都能感受到激情、热忱和自豪感的地方。 

为什么是激情、热忱和自豪感呢(“PEP”是这三个英文单词的缩写)?

激情关乎公司的使命和愿景。使命和愿景让公司所做的事情变得重要,让人看到希望,这是一种正能量;热忱关乎任务的执行。仅仅依靠激情做事是不够的,激情不可能一直持续。领导者以身作则,全体员工才能与他(或她)一起尽职尽责;自豪感关乎道德与价值观。想想那些近年来被负面新闻缠身的企业,当一个组织违背了道德和社会正义,其员工很难引以为荣。

一家公司的CEO应用了这种方法,并根据员工的建议对公司加以改进。他们的业绩一年之后有大幅提升,而且员工的激情、热忱和自豪感翻倍。他得到了回报——激活公司自下而上的沟通机制的回报。

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值得指出的是,这种方法不仅仅是发出一封信就完了,作为“挑战”,公司CEO可能要“忍受”铺天盖地的建言,也要鼓足勇气采取变革措施,这甚至包括对自己的改造。因为只有这样,发出的信才会有效,沟通才会有效,公司的文化变革才会有效。

hongpai

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