• 2024年11月23日 上午2:52

为什么你累得要死,员工还不领情?

 

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很多管理者,尤其是刚上任的新手,都会面临一个现实问题:这位原本在基层表现十分优异的员工为什么升职后反而很容易被工作压垮,每天看起来不堪重负、担惊受怕,也得不到下属尊重?

原因其实很简单——他们没有明确管理者的角色,根本不懂得如何授权。 

授权,可能是管理者最难学会的一项管理技能,如何做才能收授自如,把持有度?以下,Enjoy

作者:陈媛 方力

来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi

 

1

什么是授权?

为什么要授权?

 

最近,部门主管陈北北想趁不忙碌的时候,再梳理一遍团队工作和人员安排。回想刚上任那会儿,团队的所有事情自己都大包大揽,差点累垮。在这期间,陈北北慢慢学会了一个技能—有效授权。 

什么是授权?即将权力委派给别人以完成特定的工作,它允许被授权人做出决策。 

对于团队,授权可以提升工作绩效和士气;对于管理者,有效授权可以腾出更多时间来做策略性的思考;对于员工,授权可以让他们学习新的技巧和专长,并有机会发展能力。 

最好的主管不仅能找到合适的人才来做好计划的工作,而且还能克制自己,在过程中不横加干涉。要想团队高速运转,有效授权是管理者必须学会的。

 

2

如何授权?

 

陈北北一直有意识地在团队内实践授权,通过不时地向上司请教和自己反复印证,现在对如何有效授权颇有心得。 

首先,授权要因人而异。 

根据能力和意愿的不同,可以分成四种情况

对于高意愿、低能力的热情初学者,要将工作分解,多指导,“我说你做”; 

对于低意愿、低能力的憧憬幻灭学习者,要进行教练式辅导,多指导、多支持,“你问我答”; 

对于高能力、低意愿的能干谨慎执行者,要多支持鼓励,“你说我听”; 

对于高能力、高意愿的独立自主完成者,要多授权,给他们更大的空间,“你做我赞”。 

针对自己团队的实际情况,陈北北根据员工能力/意愿象限,将自己的团队成员分成三类:新员工、熟练型员工、成熟型员工。 

新员工:适当给予表现机会,重点是培养其工作习惯。 

熟练型员工:需要先帮助其建立信心,再授权。 

成熟型员工:可以大胆授权,让其定期汇报。 

三种员工在指导与支持的程度上,各有不同。 

做好员工的评估分类之后,接下来是充分授权,适度授责。 

授权不代表做甩手掌柜,什么都不管。正确的方式应该是“扶上马,送一程”。 

在授权后,工作仍然要掌握在授权人的可控范围内。授权不等于授责,授权人仍需要监管被授权的员工,同时还要能包容员工在授权期间出现错误。

下属初次独立完成工作,失败和犯错是难免的,授权人应当积极对犯错的后果承担责任,这样才能最大限度地提升下属的工作热情和积极性,提升团队工作效率。 

最后,在授权后,授权者还需要及时跟进,包括工作任务上的跟进和对员工个人的跟进。 

对工作的跟进:

工作目标、工作进度、预防和纠错、调整和协调。 

对员工的跟进:

鼓励,营造主人翁意识;

正向曝光,提升工作热情;

及时表扬和反馈。

同时记住,不是用情绪和态度影响下属,而是用行动影响下属。 

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特别需要注意的是,员工在授权期间,往往会认为寻求帮助可能会被视为无能的表现,所以授权人应当有意识地跟进,控制工作的整个发展进程。

 

 

3

 

1.有效授权的实质是将权力委派给别人以完成特定的工作,它允许下属做出决策。 

2.最好的主管懂得找到合适的人才来做好计划的工作,而且还能克制自己,在过程中不横加干涉。 

3.授权要因人而异。对于高能力、高意愿的人,要多授权;对于高能力、低意愿的人,要多支持和鼓励,在他们的意愿提高之后再授权。 

4.适当授权,合理授责。授权不代表做甩手掌柜,什么都不管。正确的方式应该是“扶上马,送一程”。

5.授权后,授权者还需要及时跟进,包括工作任务上的跟进和对员工个人的跟进。

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